Denne redegjørelsen om aktsomhetsvurderinger er utarbeidet av Fix Holding AS i henhold til Åpenhetsloven §5.
Fix Holdings styre er overordnet ansvarlig for at selskapet etterlever kravene i Åpenhetsloven. Styret har utnevnt en complianceansvarlig som har ansvaret for praktisk gjennomføring. Styret skal vedta selskapets retningslinjer, og vedta selskapets årlige redegjørelse for hvordan Åpenhetsloven etterleves.
Fix Holding er moderselskapet og eneeier til verkstedkjeden Fixbil, og representerer således hele Fixbil verkstedskjede. Fixbil opererer i det norske markedet og tilbyr verkstedtjenester for reparasjon av Lette Kjøretøy med totalvekt opptil 7500 kg. Arbeidet med menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold er forankret i styret, og samtlige ansatte i selskapet har fått opplæring i selskapets rutiner og den enkeltes ansvar for å sikre at kravene etterleves.
Det er opprettet en intern varslingskanal som sikrer at innkommende varsler blir behandlet i henhold til selskapets rutiner.
I den vurdering som er gjort med rapporteringspunkt 30.6.2023 er det ikke avdekket risiko for negative konsekvenser hos selskapets leverandører eller internt.
Det er gjennomført en overordnet risikoanalyse som konkluderer med at Fixbil sine leverandører generelt sett har en lav risikokategorisering. Det er gjort vurderinger av selskapets leverandører, og det er gjennomført stikkprøveanalyser. Stikkprøvene er gjennomført ved at et utvalg leverandører har besvart et spørreskjema.
Internt i selskapet gjennomføres det rutinemessig medarbeiderundersøkelser og medarbeidersamtaler.
Det er som følge av den konkrete vurderingen som er gjennomført i 2023, ikke vært behov for å gjennomføre tiltak.
Fixbil utfører reparasjoner, service, pkk, karosseriarbeid, lakkeringsarbeid, dekkverksted med salg og dekkhotell, understellsbehandling av biler, Virksomheten er fordelt på avdelinger lokalisert rundt Bergen; Fanaveien, Nesttunveien, Kolstien, Møllendalsveien, Hallheimslia, Brugata i Alver Kommune, Smålonane i Øygarden Kommune, Arnatveit, Laksevåg, og Nyborg i Åsane.
Fixbil er også medlem i Bilverkstedskjeden Automester.
Selskapets sertifiseringer: Godkjent Bilverksted, Bilskadeverksted, og Lakkeringsverksted av Statens Vegvesen, Aproved Tesla Body Shop Repair.
Er i prosess om godkjenning som Miljøfyrtårn.
Fixbil respekterer grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i sin virksomhet, og forventer at selskapets leverandører og forretningspartnere gjør det samme.
Selskapet har etablert en policy og rutiner for å ivareta menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i virksomheten, og i selskapets leverandør-/verdikjede. Arbeidet med menneskerettigheter og åpenhetsloven er lagt til Complianceansvarlig i selskapet, og inngår som en del av selskapets rutiner, og er forankret i selskapets styre.
Selskapet stiller krav og forventninger til sine leverandører om ivaretakelse av menneskerettighetene. Selskapet har rutiner for å følge opp og innhente informasjon fra leverandører og forretningspartnere og for å vurdere menneskerettighetsrisiko ved inngåelse av avtaleforhold.
Minimum en gang i året foretar selskapet en kartlegging og vurdering av risikoen for faktiske og potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i egen virksomhet og i leverandørkjeden og blant forretningspartnere. Ytterligere vurderinger gjennomføres fortløpende hvis forholdene tilsier det. Kartleggingen og vurderingen baseres på en fastsatt guide. Tiltak vil gjennomføres hvis ansett nødvendig.
Alle ansatte er kjent med selskapets rutiner etter åpenhetsloven som en del av selskapets onboardingssystem, samt jevnlige oppdateringer.
Dette dokumentet er godkjent av styret i Fix Holding AS, 28.06.2024.
